試算表

試算表とは

試算表とは、一定期間におけるすべての勘定科目の残高や合計を一覧で確認するための集計表です。

日々入力された仕訳が正しく処理されているかを確認すると同時に、会社の損益状況や財務状況を”途中経過”として把握する役割を持ちます。

決算書が「結果の数字」だとすれば、試算表は経営の現在値を示すスナップショットです。
月次で作成・確認することで、利益のズレや異常値に早期に気付くことができ、経営判断のスピードと精度を高めることにつながります。

試算表は、経理担当者だけでなく、経営者こそ見るべき資料です。
試算表の3つの大きな役割を理解しましょう。

借方と貸方の合計が一致しているかを確認することで、入力ミスや処理漏れを発見できます。

売上・利益・経費・借入金・現預金など、会社の数字を一覧で確認できます。

試算表を見れば、「このままいくと今期は黒字か赤字か」「税金はどれくらいでそうか」といった見通しを立てることができます。

試算表は万能ではありません。分かること・分からないことを理解し、「見る → 考える → 補足資料で深掘りする」という使い方が重要になります。

年1回の決算だけでは、経営の軌道修正が間に合いません。
月次決算表を確認することで、多くのメリットがあります。

特に、月次で利益を把握していない会社は、資金繰りが不安定になりやすい傾向があります。

試算表を「眺めるだけ」で終わらせないために、次の点を意識すると効果的です。

特に、毎月同じように残っている勘定科目は、管理が止まっているサインです。