電子帳簿保存法

電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法とは、紙の帳簿や書類を電子データとして保存することを認める法律で、税務署長の承認を受けることで適用されます。
従来は紙での保管が原則でしたが、電子化により研創製・保管効率が向上し、企業の業務効率化やペーパーレス推進が可能となります。

保存の際には、改ざん防止や可視性・検索性などの要件を満たす必要があり、違反すると経費否認や罰則の対象となるため注意が必要です。

電子帳簿保存法（Electronic Book Preservation Act）は、帳簿・書類を電子データとして保存することを認める制度で、企業の会計・税務処理の効率化を目的としています。
制度の適用には、税務署への届出や、システム要件を満たすことが必要です。

仕訳帳、総勘定元帳、売掛帳、買掛帳など会計帳簿全般。

メール添付の請求書PDFやWeb請求書など。

紙の領収書や請求書をスキャナで取り込み、電子データとして保存。

電子帳簿保存法では、単にデータ化するだけでは不十分で、以下の要件を満たす必要があります。

改善防止措置（タイムスタンプ、電子署名など）

取引年月日、取引先、金額などで検索できること

帳簿類は7年間、決算関係書類は10年間

また、電子取引については「受領生・発行側」の双方が要件を満たすことが推奨されています。