2026.05.08
用語辞典
経費計上
経費計上とは？
経費計上とは、事業に関連する支出を帳簿に費用として記録し、損益計算書上で利益を算出することです。
売上から経費を差し引くことで、正確な利益を把握でき、法人税や所得税の計算にも直結します。
経費には、仕入費・交通費・広告宣伝費・減価償却費など、事業活動にいつような幅広支出が含まれます。
正しく経費計上することで節税効果を得られ、キャッシュフローや経営判断の制度も向上します。
一方で、私的支出や証拠書類のない支出は経費として認められないため注意が必要です。
経費計上をもっとくわしく！
経費計上とは、企業や個人事業主が事業活動に関連する支出を会計帳簿に記録することを指します。経費計上を正確に行うことは、利益や損失を正しく把握するだけではなく、税務申告の正確性、経営判断の適切性に直結します。
経費計上の対象
仕入費
商品や原材料の購入費
人件費・給与
従業員への報酬や社会保険料
販売管理費
広告宣伝費、交通費、接待交際費、通信費、消耗品費など
減価償却費
固定資産の価値減少分
租税公課
法人税以外の税金（固定費産税など）
経費計上の目的
損益把握
売上と経費を対応させることで、正確な利益を算出。
税務上の節税
適正に経費計上することで、課税所得を減らし税額を抑制。
経費判断の精度向上
費用構造が明確になり、無駄な支出の削減や投資判断が可能。
経費計上の注意点
私的支出は計上不可
事業に関係の無い飲食や生活費は経費にできません。
証拠書類の保管
領収書や請求書、契約書などを整理・保管することが必須です。
科目の正確な分類
帳簿上の科目分類が税務調査で重要になります。
発生主義と現金主義の区別
支払時点で計上するか、発生時点で計上するかを統一します。
一般的な経費計上の流れ
- 支出発生：商品購入、サービス利用、交通費支払いなど
- 商標取得：領収書・請求書を受領
- 帳簿記入：費用科目に応じて記録
- 決算処理：年間の合計を損益計算書に反映
- 申告・納税：正確な経費計上に基づき税務申告